La COVID-19 a énormément perturbé les établissements scolaires : réorganisation des cours, protocoles sanitaires etc. Les rassemblements limités et les différentes jauges imposées n’ont pas toujours permis la tenue normale des journées portes ouvertes et ainsi de recruter des nouveaux élèves. Du côté des élève et étudiants, le choix d’une école est devenu plus compliqué.
Les établissements ont eu recours à différentes solutions pour palier l’impossibilité de tenir leurs portes ouvertes : visioconférence, rendez-vous individuel avec les familles… et enfin, celle qui nous intéresse dans cet article, la mise en place de Journées Portes Ouvertes (JPO) Virtuelles.
JPO virtuelle, de quoi parle t’on ?
Une JPO virtuelle est une solution digitale qui va regrouper tous les éléments d’une journée porte ouverte en physique :
- Visite virtuelle des locaux
- Ambiance sonore
- Documents liés aux formations et à l’établissement
- Rencontres avec les professeurs
- Témoignages d’élèves etc.
Quels sont les avantages d’une JPO virtuelle ?
La JPO virtuelle va permettre au futur élève / étudiant de visiter sa future école et surtout de s’y projeter, se rassurer et au final conforter son choix d’établissement.
Pour l’école, la JPO virtuelle va permettre de :
- Valoriser ses installations, salle de cours, lieux de vie…
- Véhiculer une image moderne, se démarquer
- Convaincre le jeune et sa famille, en un mot : RECRUTER
JPO présentielle ou JPO virtuelle : pourquoi c’est un faux débat ?
Le contexte sanitaire en cours depuis 2019 a accéléré l’adoption des JPO virtuelles pour palier la non tenue des JPO « classiques ».
Pourtant la JPO virtuelle a une utilité au delà de quelques jours par an. En effet en adoptant cet outil de manière permanente, en complément ou en substitution d’une JPO classique, les jeunes peuvent visiter votre établissement à n’importe quelle heure et jour de la semaine tout au long de l’année.
Mieux encore : grâce à notre outil de visioconférence intégré, vous pouvez organiser des visites individuelles ou des sessions thématiques (par exemple par filière professionnelle) guidées par un professeur ou un responsable d’établissement.
Concrètement comment ça se passe ?
Un premier rendez-vous a lieu avec l’établissement pour nous permettre d’intégrer le fonctionnement de vos JPO classiques afin de les transposer « virtuellement ».
Ce rendez-vous est aussi l’occasion d’identifier avec vous les prises de vue 360° à réaliser, les contenus en votre possession et ceux que nous devons éventuellement créer (des vidéos par exemple).
La seconde étape va être la réalisation des prises de vues à 360° de votre établissement ainsi que des contenus complémentaires éventuels (photo, vidéo…). Nous serons ensuite en mesure vous proposer un outil finalisé et adapté à votre charte graphique.
La dernière étape consistera à l’hébergement et à la mise en ligne de vos JPO virtuelles. Concrètement elles sont hébergées sur le serveur de votre choix (le vôtre ou celui d’Happy Pixel) et sont ensuite intégrées à votre site internet via une iframe ou un lien.
Pourquoi choisir Happy Pixel pour votre JPO virtuelle ?
Le choix du prestataire est complexe.
Au delà du tarif, il nous semble important de vous interpeller sur deux points essentiels.
Le premier, le plus évident, est de demander à votre prestataires de vous montrer des travaux similaires afin de visualiser la qualité de son travail. Happy Pixel a de nombreuses références dans ce domaine allant de l’école maternelle à des CFA et des écoles post BAC : la Cité des Formations, le Groupe Sacré Coeur, l’ensemble scolaire Saint Gatien, le Campus des Métiers et de l’Artisanat 37, l’Institut du Travail Social, le Groupe IMT…
N’hésitez pas à nous demander les référents de ces dossiers dans les établissement concernés : nous vous mettrons en relation avec plaisir.
Le deuxième point est la solution technique proposée par le prestataire. Nous avons fait le choix d’une solution où nous vous livrons l’intégralité des fichiers sources. Vous être autonomes sur l’hébergement. Il n’y a donc aucun autre coût que celui de la conception, à l’exception, éventuellement, de coûts d’évolutions ou de mises à jour importante.
Ce n’est pas le cas de certaines solutions clefs en mains, par exemple Matterport, que peuvent vous proposer certains confrères. Avec cette solution vous n’êtes pas propriétaires de vos images et votre JPO virtuelle est nécessairement hébergée sur les serveurs étrangers de la société.
Enfin le dernier point est humain ! Nous connaissons très bien le fonctionnement et les problématiques des établissements scolaires et de formation. En effet, votre interlocuteur sur ce dossier a une expérience passé de plus de 15 ans dans le conseil en emploi et en formation.
Résumé des avantages d’une JPO virtuelle
- Votre visite est disponible en permanence
- Image innovante et moderne
- Attirer plus de jeunes et augmenter vos inscriptions
- Intégrable à votre site internet
- Ludique
- En substitution ou complémentaire à votre JPO classique
- Ouverture à de nouveaux usages : JPO thématiques, rdv en ligne
- Simple à mettre en oeuvre.